メール誤送信防止サービス：株式会社エアネット

メール送信時の宛先記入ミス、添付ファイルの付け間違い、Bccで送るつもりがCCでメールを一斉送信･･･
メール誤送信による情報漏えい事故を防止するには、ユーザーの「意識まかせ」の対策では限界があります。

原価情報の入ったエクセルファイルを、「見積書」としてお客様に送ってしまった！　本当はPDFファイルを送るはずなのに･･･。

社内ルールで「添付ファイルは暗号化して送ること」となっているのに、変換作業が面倒でついつい元ファイルのまま送ってしまう･･･。

メルマガは毎回、Bccに配信先のアドレスを入力して送っていたのに、うっかり「Cc」で 200通も送ってしまった！　送信先のメールアドレスが丸見えだ･･･。

エアネットの「メール誤送信防止サービス」は、メールサーバを自社運用されている場合はもちろん、Google Apps などのクラウド型メールサービスをご利用の場合でも、簡単にメール誤送信対策を導入することができ、「うっかり」誤送信による情報漏えい事故を防ぐことができます。

「メール誤送信防止サービス」では、エアネットデータセンターを経由することで、送信メール一時保留、添付ファイルzip暗号化、アドレスBcc自動変換などの機能を提供

添付ファイル付送信メールを保留して確認

送信メールに添付ファイルを含む場合、メールを外部に送る前にシステム上で「保留」し、その状態で送信者に確認画面の URL が記載されたメールを自動通知します。

送信者は確認画面を開いて、宛先や添付ファイルに間違いがないか確認を行った後に、改めて外部への送信を行います。送信直後に気付くことが多い「うっかりミス」を無くして、誤送信事故を防ぐことができます。

添付ファイルを簡単にパスワード付暗号化

一時保留された送信メールの確認画面上で、簡単な操作で添付ファイルを「暗号化」することができます。添付ファイルを暗号化して送ることで、安易な情報の拡散を防止することができます。

解読用パスワードは別メールで自動的に送信されます。パスワード自体を送る代わりに、「御社代表電話番号の下4桁です」などの「ヒント」のみを個別に設定して通知することも可能です。

一斉配信メールを、自動的に Bcc に変換

メール送信時の宛先（To または Cc）に、一定数以上の社外メールアドレスが存在していた場合、自動的にアドレスを「Bcc」に変換して、受信者が自分以外の宛先情報を確認できないようにします。

メールマガジンの配信など、多数の送信先に対して、本来「Bcc」で配信すべきメールを、人為的な設定ミスにより「To」や「Cc」で送ってしまう事故を回避することができます。

メール誤送信防止サービス	初期費用
共用タイプ	10,000 円（税込 10,500 円）
仮想タイプ	100,000 円（税込 105,000 円）