ALL in Oneメール Gateway

ALL in Oneメール Gateway メールアーカイブ+フィルタリング メール誤送信対策

メールリレー方式により、セキュリティ対策のみを導入

「メールのセキュリティ対策は導入したいけど、メールサーバは自前で運用したい」 というお客様向けに、ALL in Oneメール にてご提供している 「メールアーカイブ+フィルタリング」、「メール誤送信対策」、「アンチウィルス、アンチスパム」 の各機能を切り出して、ゲートウェイ型のクラウドサービスとしてご提供いたします。

「セキュアグループフォルダ」では、ご契約ユーザーによるファイルのアップロード/ダウンロードに加え、ID・パスワードを渡した外部ユーザーからも、ファイルのアップロード/ダウンロードが可能となります。

メールサーバを自社で運用されている場合はもちろん、Google Apps などのリレー設定が可能なメールサービスをご利用のお客様であれば、本サービスをご利用いただくことができます。

メールアーカイブ+フィルタリング

お客様専用のアーカイブサーバで、送受信メールを長期保存

お客様専用にアーカイブサーバを構築し、送受信メールのアーカイブ (保存) を実施します。管理画面上から管理者の方が過去メールの検索や抽出、再配送などのアクションを行うことができます。データをコピーしたメディアの送付オプションや、クラウドストレージへのデータ移行などにより、長期間の保存が可能です。

「セキュアグループフォルダ」では、ご契約ユーザーによるファイルのアップロード/ダウンロードに加え、ID・パスワードを渡した外部ユーザーからも、ファイルのアップロード/ダウンロードが可能となります。

送受信メールのフィルタリングにより、メール監査システムを導入

事前に設定した条件にメールの内容が合致した場合、自動的に保留や削除、管理者や上司への通知といったアクションを行います。詳細なフィルタリングルールの設定が可能で、企業コンプライアンスの強化を実現します。

上司による送信メールチェック
本文や添付ファイルに 「社外秘」 などの文字列が存在する場合、保留して 「上司」 による承認後に送信することが可能です。

Bccに上司アドレスを追加する
上司のアドレスをBccに追加することで、メールの私的利用を抑止し、業務の進捗状況を効果的に把握することができます。

特定アドレスからの送信を禁止
「受信は必要だが送信は不要」 といったユーザーの利用をシステム的に制限することで、メール経由での情報流出を防ぎます。

メール誤送信防止

一時保留や暗号化により、送信メールの誤送信を防止

添付ファイル付送信メールを一時保留し、送信者に確認画面上でチェックするように促します。宛先や添付ファイルに間違いが無いかを確認した上で送信を行うことで、注意ミスによる誤送信事故のリスクを軽減します。
また、「添付ファイルの自動暗号化」 にも対応しており、手間とコストを抑えた導入が可能です。

「メール誤送信防止サービス」では、エアネットデータセンターを経由することで、送信メール一時保留、添付ファイルzip暗号化、アドレスBcc自動変換などの機能をご提供いたします。

一斉配信メールを自動的に Bcc に変換して、誤送信事故を防止

メール送信時の宛先 (To または Cc) に、一定数以上の社外メールアドレスが含まれていた場合、自動的にアドレスを 「Bcc」 に変換して、意図せずに大量の宛先メールアドレス情報が漏洩する事故を防ぎます。

アンチウィルス、アンチスパム

ウィルス対策

ウィルスチェックには、「F-Secure」 を採用。緊急時にはサンプル取得から 2時間以内、平均 1日 1~2回の定義ファイル更新により、最新のウィルスにもタイムリーに対応します。

迷惑メール対策

迷惑メール判定エンジンとして、検知率99.9%以上を誇る 「CLOUDMARK」 を採用。ヘッダ情報に判定結果を追記して配送する、またはユーザーごとに隔離エリアをご提供することが可能です。

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  • ユーザー数300名以上のお客様向け ALL in Oneメール Pro

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