ガルーン 3 運用サービス

『サイボウズ ガルーン 3』を、「いつでも」 「どこでも」 ご利用可能に! ガルーン 3 運用サービス

「サイボウズ ガルーン 3」 は、日本国内 2,300社の豊富な導入実績をもつ、300ユーザー以上でのご利用に最適な エンタープライズグループウェアです。

「ガルーン 3 運用サービス」 では、お客様保有の 「サイボウズ ガルーン 3」 ライセンスをお預かりして、エアネットがホスティング運用を行います。地震に強いデータセンターで 「サイボウズ ガルーン 3」 を運用することで、オフィスや自宅、外出先など、インターネット経由で 「いつでも」 「どこでも」 情報共有が可能になります。

導入のメリット

アクセスコントロールを強化して、セキュリティを向上

通常の 「ID・パスワード」 による認証に加えて、「IPアドレス制限」 によりアクセス元を社内のみに限定することができます。また、外出先からは 「クライアント認証」 により特定の PC に利用を限定することが可能です。第三者 (部外者) からの不正アクセスを防ぐことで、安全性の高いグループウェア運用を実現いたします。

登録IPアドレスからはアクセス許可 登録外IPアドレスからのアクセスは遮断 外部からのアクセスにはクライアント認証を利用

緊急時の情報共有にも最適

通常時に 「IPアドレス制限」 などのアクセスコントロールを行っている場合でも、緊急時にはご依頼をいただくことで制限を解除し、すべてのご利用ユーザーが ID・パスワード認証により 「サイボウズ ガルーン 3」 にアクセスできるようになります。従業員の安否確認や緊急連絡網としても活用できます。

在宅勤務でご利用の場合、リアルタイムでポータル画面にアクセスできるため、業務効率を大幅に向上できます。

ALL in Oneメール とのシングルサインオンを実現

連携ツールによりガルーンとメールサービスのシングルサインオンを実現

エアネットが提供するメールホスティングサービス 「ALL in Oneメール」 とのシングルサインオンが可能です。

「サイボウズ ガルーン 3」 のポートレット機能により、未読メールの有無を自動的にチェックして、ポータル画面上に表示することができます。未読メールの内容を確認する際は、トップページからワンクリックで 「ALL in Oneメール」 の Webメール画面に移動することが可能です。

運用コスト削減

「ガルーン 3 運用サービス」 によりホスティング運用を行うことで、サーバ管理や障害対応、資産管理など、自社運用の際に必要となる運用・管理の負担を削減

「ガルーン 3 運用サービス」 によりホスティング運用を行うことで、自社運用と比べて、グループウェアの運用保守やサーバ管理に必要な負荷やコストを大幅に削減することができます。

ご利用方法に関してお困りの点がある場合には、電話やメールにて、エアネットの専門スタッフが丁寧にサポートいたします。

パッケージライセンスを有効活用

「サイボウズ ガルーン 3」 を自社運用されているお客様は、すでに保有されているパッケージライセンスをそのままご利用いただけます。SaaS 方式と異なり、過去に購入されたライセンス費用が無駄になりません。

また、パッケージを利用することで毎月の 「ライセンス利用料」 が不要となりますので、2年以上など長期にわたってご利用いただく場合には、トータルコストを抑えてご利用いただくことができます。

データ移行にも対応

サイボウズ ガルーン データ移行

自社運用からホスティング運用へと切り替えられる際に、過去データを新環境へ移行するサポートも対応しております。

「サイボウズ ガルーン」 旧バージョンをご利用されていた場合や、「サイボウズ Office」 をご利用の場合も、最新の 「サイボウズ ガルーン 3」 用のデータに変換した上で移行を実施いたします。

主な機能

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サイボウズ ガルーン ポータルポータル

普段よく使うアプリケーションや便利な機能などをページ毎にまとめたアプリケーションです。

カレンダー、メールなど、ユーザーが自分に最適な情報を Myポータルとして作成することができます。

サイボウズ ガルーン スケジュール

スケジュール

個人のスケジュールを登録/管理できるのはもとより、会議室などの施設の予約、他のユーザーの予定の確認や登録を行うことができます。

サイボウズ ガルーン メッセージ

メッセージ

ユーザー同士が同じ情報を共有したり、フォローの書き込みや関連するファイルの添付などを行うことで、業務の効率化が図れます。

サイボウズ ガルーン 掲示板

掲示板

重要な情報をグループウェア上で通知することで、印刷や回覧が不要になります。通知先やアクセス権を設定することが可能です。

サイボウズ ガルーン ファイル管理

ファイル管理

共有ファイルのバージョン管理を行うことができます。フォルダに対して通知を設定すると、フォルダ内に追加/変更された場合にユーザーに通知されます。

サイボウズ ガルーン 電話メモ

電話メモ

外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。外出中も携帯電話などにメール転送して確認することができます。

サイボウズ ガルーン ToDoリスト

ToDoリスト

日常業務で 「行うべきこと」 をリストにして登録することができます。仕事内容と期日を組み合わせて登録し、個人のスケジュール上で管理できます。

サイボウズ ガルーン アドレス帳

アドレス帳

個人情報、会社情報、地図、路線情報などを登録することができます。部署単位でのブック作成が可能で、個人情報保護にも役立ちます。

サイボウズ ガルーン ワークフロー

ワークフロー

承認プロセスを 「見える化」 でき、履歴をデータ上で保存・管理することが可能になります。複雑な承認経路の設定や、権限設定などを行うことができます。


  • ガルーン、サイボウズ、Cybozuおよびサイボウズのロゴマークは、サイボウズ株式会社の登録商標です。

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