添付ファイル付 送信メールを保留して確認

送信メールに添付ファイルを含む場合、メールを外部に送る前にシステム上で 「保留」 し、その状態で送信者に確認画面の URL が記載されたメールを自動通知します。

送信者は確認画面を開いて、宛先や添付ファイルに間違いがないか確認を行った後に、改めて外部への送信を行います。送信直後に気付くことが多い 「うっかりミス」 を無くして、誤送信事故を防ぐことができます。

添付ファイルを簡単にパスワード付暗号化

一時保留された送信メールの確認画面上で、簡単な操作で添付ファイルを 「暗号化」 することができます。添付ファイルを暗号化して送ることで、安易な情報の拡散を防止することができます。

解読用パスワードは別メールで自動的に送信されます。 パスワード自体を送る代わりに、「御社代表電話番号の下4桁です」 などの 「ヒント」 のみを個別に設定して通知することも可能です。

一斉配信メールを、自動的に Bcc に変換

メール送信時の宛先 （To または Cc） に、一定数以上の社外メールアドレスが存在していた場合、自動的にアドレスを 「Bcc」 に変換して、受信者が自分以外の宛先情報を確認できないようにします。

メールマガジンの配信など、多数の送信先に対して、本来 「Bcc」 で配信すべきメールを、人為的な設定ミスにより 「To」 や 「Cc」 で送ってしまう事故を回避することができます。

登録 IP 以外からのアクセスを遮断

本社や支店、出張所など、事前に登録した IPアドレス からのみ、お客様の ALL in Oneメール 環境へのアクセスを許可いたします。

登録外の IPアドレス からのアクセスを遮断することで、ユーザーが個人パソコンなどからメールを利用したり、部外者が不正にアクセスすることを防ぎます。

認証画面を二重にして セキュリティ強化

通常のログイン画面に追加して、全社共通の ID・パスワードの入力が必要な 「ベーシック認証」 画面を表示いたします。

「IPアドレス制限」 と組み合わせることで、社外 （登録外 IPアドレス） からの接続時のみ、追加でベーシック認証画面を表示して、不必要なアクセスを遮断できます。

特定端末からのみ、アクセスを許可

「クライアント証明書」 をインストールした特定のパソコンからのみ、お客様の Webメール 環境へのアクセスを許可いたします。

サービスを利用できる 「端末」 を限定した上で、ID・パスワードを入力する 「二要素認証」 により、Webメール に対する安全性をさらに強化できます。